Contract Manager

En tant que Contract Manager, vous êtes responsable du bureau support comptant 12 personnes qui assure le suivi administratif des différents contrats de l’area.

Pour ce faire, vous exécutez, entre autres, les tâches suivantes tout en veillant au respect des prescriptions légales et de la réglementation interne du secteur public :

Team leader d’un back office de 12 personnes

  • Gestion administrative de votre équipe ;
  • Veiller à l’organisation interne du bureau, à la répartition équitable des tâches, au suivi correct des dossiers, au respect des délais, à l’amélioration des procédures;
  • Élaborer des outils de suivi et de maîtrise des activités du bureau;
  • Analyser les processus de fonctionnement du bureau en vue de leur uniformisation et simplification;
  • Identifier les dysfonctionnements/problèmes éventuels et développer des solutions;
  • Fixer les priorités en adéquation avec celles de votre Management;
  • Veiller à motiver votre équipe et fournir régulièrement du feedback aux collaborateurs sur leur responsabilité dans l’atteinte des objectifs;
  • Favoriser le développement des compétences individuelles et collectives des agents; insuffler un esprit d’équipe;
  • Régulièrement faire rapport à la hiérarchie sur l’avancement des dossiers et proposer des solutions là où cela s’avère nécessaire.

Soutien des fonctionnaires techniques dans le traitement de leurs dossiers :

  • Conseiller les fonctionnaires techniques dans la gestion de leurs marchés;
  • Apporter du support dans des matières diverses telles que marchés publics, juridique, SAP, organisation, …
  • Assurer le suivi des contentieux;
  • Aide rédactionnelle, pouvoir comprendre les arguments techniques et organisationnels et les traduire de façon cohérente d’un point de vue juridique pour défendre les intérêts d’Infrabel;
  • Assurer la gestion correcte de tous les changements contractuels, en phase avec la législation et les processus internes;
  • Garantir que le dossier soit complet à chaque phase de la procédure ;
  • Vérifier l’encodage des données et les clauses administratives des cahiers spéciaux des charges ;
  • Analyser, traiter et contrôler les offres introduites par les entrepreneurs et rédiger les décisions motivées d’attribution;
  • Assurer le suivi proactif du flux d’approbation interne des dossiers et remplir le rôle de facilitateur et catalyseur entre les fonctionnaires techniques et les différents services internes impliqués ;
  • Rester informé de l’évolution de la législation et de la réglementation interne et les promouvoir afin d’éviter les erreurs dans les procédures d'achat.

Jobnews 38090 H HR 2020

  • Vous êtes titulaire d’un Master ou expérience équivalente, de nature administrative, juridique, économique ou technique et comptez au minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
  • Le sujet des marchés publics et les questions juridiques relatives aux marchés vous intéresse réellement et vous êtes disposé à développer une expertise dans ce domaine.
  • Vous avez de bonnes connaissances de MS Office et êtes capable d’y développer vos propres outils de suivi.
  • Vous avez des connaissances en SAP ou êtes disposé(e) à les développer.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français, avez une orthographe irréprochable et une capacité rédactionnelle certaine.
  • Vous êtes capable de comprendre, interpréter et vulgariser aussi bien des termes ou situations techniques rapportées par les fonctionnaires techniques que des termes et textes juridiques.
  • Vous êtes orienté client, faites preuve d’assertivité et communiquez clairement.
  • Vous êtes doté d’un esprit analytique et êtes structuré
  • Vous avez le sens de l’initiative.

 Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

  • Un job facile d’accès puisque situé à proximité immédiate de la gare de Charleroi-Sud
  • Une fonction passionnante et variée.
  • Au sein d’une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
  • De nombreuses possibilités de formations.
  • Une grande flexibilité, de sorte à pouvoir définir vous-même un équilibre entre travail et vie privée.
  • Un package salarial attractif avec plusieurs avantages complémentaires. 
  • La gratuité du transport en train en Belgique.

En raison du coronavirus et des mesures en vigueur, il n'est actuellement pas possible de planifier des entretiens physiques. Cependant, nous continuons à organiser des entretiens virtuels. Après analyse de votre candidature, nous prendrons donc contact avec vous.

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Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l'infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux besoins d'aujourd'hui et de demain.

Au sein de la direction Asset Management, le service régional de l’area South West veille à la maintenance, à l’adaptation et au renouvellement des différents composants de l’infrastructure.  Les fonctionnaires techniques sont assistés par un back office qui gère administrativement les différents contrats nécessaires à l’aboutissement de la mission opérationnelle.

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique : voies, aiguillages, ponts, tunnels, passages à niveau et signaux. Nous coordonnons aussi tous les trains qui circulent sur notre réseau, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous transportons ainsi plus de 600.000 voyageurs par jour et 50 millions de tonnes de marchandises par an en toute sécurité jusqu’à leur destination. 

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Rita Vandenbroele
Sur la procédure de sélection

Rita Vandenbroele

0486/226087
rita.vandenbroele@infrabel.be

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